THỦ THUẬT EXCEL 5
|
|
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:48 PM | Message # 1 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 51. Làm vừa dữ liệu trong một trang Excel đã rất “cố gắng” để đưa thật nhiều dữ liệucho vừa một trang, nhưng bạn có thể giảm bớt hay làm tăng thêm cho các dữ liệu bảng tính của bạn bằng cách thay đổi lựa chọn Adjust To % Normal Size. Hay bạn có thể sử dụng lựa chọn Fit To Pages để nén dữ liệu cho đầy số trang riêng biệt. Đơn giản, bạn chọn File\ Page Setup và thử nghiệm với hai lựa chọn đó bằng cách thay đổi các thiết đặt của chúng. Cuối cùng, nhắp vào nút Print Preview để xem kết quả.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:49 PM | Message # 2 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 52. Hiển thị các ô haydùng Để tìm ra bất cứ ô nào mà bạn hay dùng, chọnAuditing từ menu Tools và chọn Show Auditing Toolbar. Nhắp vào một ô cùng với một công thức, khi đó chọn Trace Precedents (nút đầu tiên trên thanh công cụ Auditing), và đưa mũi tên tới các ô mà bạn đã sử dụng để tính toán các giá trị của riêng ô đó, lúc này hình mũi tên màu xanh sẽ xuất hiện có liên kết từ các ô dữ liệu tới ô kết quả. Để xoá các mũi tên, nhắp vào nút Remove All Arrows.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:49 PM | Message # 3 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 53. Tìm nhanh các ô có chứa công thức Để tìm ra nơi các ô chứa công thức một cáchnhanh chóng trong bảng tính, chọn Go To từ menu Edit. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Special\ Formulas, và nhắp vào OK. Khi đó, mỗi ô có chứa một công thức sẽ được lựa chọn. [img]javascript:void(0);[/img] Đánh dấu vào Formulas trong hộp thoại Go To đểchọn ô có công thức.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:49 PM | Message # 4 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 54. Bổ sung Shift nền web vào bảng tính Để bổ sung dữ liệu “sống” từ các bảng tính nềnweb tới bảng tính hiện tại của bạn: mở bảng tính Web, gõ URL vào trong hộp thoại File Open sau đó chọn và copy các ô bạn muốn. Trong bảng tính của ban, chọn Paste Special từ menu Edit và nhắp vào nút Paste Link.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:49 PM | Message # 5 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 55. Sử dụng ô tham chiếu và nhãn texttrong các công thức Để sử dụng các tham chiếu ô cùng với nhăn texttrong một công thức, bạn chỉ việc gõ một ký hiệu (&Wink ở giữa tham chiếu và text. Ví dụ, để hiển thị dòng dữ liệu là “25 Departments”, gõ (=A1 & “Departments”), trong đó A1 chứa số 25.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:49 PM | Message # 6 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 56. Cách tạo danh sách thả xuống trong excel:Nếu bạn muốn tạo 1 List (danh sách) để chọn nhập vào 1 cell,thực hiện như sau: Bước 1: trước tiên bạn phải nhập sẳn 1 danh sách cầntạo List (ví dụ bạn có 1 danh sách ở cột H nhập danh sách từ H2 đến H9) Bước 2: đưa danh sách ở cột H vào cột mà bạn muốn tạoList (ví dụ cột B), thực hiện như sau: chọn vùng cần tạo List (ví dụ B2:B100, không chọn dòng tiêu đề), từ menu click chọn Data, chọn Validation..Làm xuất hiện cửa sổ Data Validation, chọn thẻ Settings, trong khung Allow click vào mũi tên sẽ xổ xuống 1 danh sách ta chọn List, click vào khung Souce xong đưa chuột vào cột H click chuột chọn hết vùng từ H2:H9, xong nhấn nút OK. Bạn hãy thử click chuột vào bất kỳ 1 cell nào trong vùng B2:B100 bạn sẽ thấy mũi tên xổ xuống và chọn 1 tên nào đó sẽ tự động nhập vào cell bạn vừa chọn. Chúc các bạn thực hiện thành công
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:50 PM | Message # 7 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 57.Đưahình, ảnh vào File excel và tạo bản quyền tác giả Tạo nền cho Excel: Từ menu chọn Format, chọn Sheet, chọn Background làm xuất hiện hộp Sheet Background, trong khung Look in bạn chọn My pictures (hoặc bạn chọn ổ dĩa và tìm file nơi chứa File hình, ảnh), chọn hình bạn muốn đưa vào (ẩn trong sheet) và nhấn nút Insert. Bạn gõ các nội dung bạn cần vào vị trí cell nào bạn thấy thích hợp.
Xong bạn Tạo Passwork cho 01Sheet (hay Khóa dữ liệu không cho sửa, xóa). Để khóa dữ liệu (không cho xóa sửa) tại bất kỳ một Ô Cell nào đó thực hiện như sau: Từ menu, chọn Tools, chọn Protection, chọn Protect sheet. Làm xuất hiện cửa sổ Protect Sheet và nhập mật khẩu vào khung Password to unProtect Sheet, trong khung Allow all Users of tis worksheet to bạn đánh dấu chọn tất cả và nhấn OK. Làm xuất hiện hộp Confirm Password to Proceed, nhập lại mật khẩu và nhấn OK. Vậy là xong. Chúc bạn thực hiện thành công
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:51 PM | Message # 8 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 58. TÁCHMỘT CỘT THÀNH NHIỀU CỘT. Trong Excel để tách một cột duy nhất của dữ liệu được phânthành nhiều cột, thực hiện như sau: Đầu tiên chọn cột cần chia tách dữ liệu, từ me nu chọn Data, chọn Text to Columns, Làm xuất hiện hộp Corvert Text to Columns Wizard – Step 1 of 3 Trong hộp click chọn vào nút Delimited, xong nhấn nút Next, làm xuất hiện hộp Corvert Text to Columns Wizard – Step 2 of 3. Trong hộp ở mục Delimited, click chọn vào nút Space, xong nhấn nút Next, làm xuất hiện hộp Corvert Text to Columns Wizard – Step 3 of 3.
Xong nhấn vào nút Finish, ta được kết quả.
Lưu ý khi chia tách dữ liệu trong cột: - Xem từng ô Cell dữ có chứa tất cả bao nhiêu từ. - Insert (tạo) thêm số cột phía bên phải cột cần tách ứng với số từ ngữ có chứa trong các ô Cell, tốt nhất là dư thêm 1 hoặc 2 cột càng tốt. - Vì khi chia tách cột thì nó sẽ tự động thay thế (ghi đè lên cột kế bên phải làm mất dữ liệu của cột bên phải).
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:51 PM | Message # 9 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 59. Đểtìm thấy số tế bào bị sáp nhập trong Excel.(To find a merged cell in Excel )Đểtìm thấy sốtếbàobị sáp nhậptrong Excel, bạn thực hiện như sau: Copy tiêuđề cột (giả sử tên sheet là sheet A) và dán sang một Sheet mới là sdeet B (mục đích: tìm những cell bị sáp nhập mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu của sheet A). Tiếp theobạn gõ dấu = vào cell trống của cột đầu tiên ví dụ A2 của sheet B (tính từ trái sang phải), click mở sheet A, xong bạn click vào trống của cột đầu tiên ví dụ A2 của sheet và nhấn ENTER để trở về sheet B, click vào cell A2 của sheet B và Fill sang phải (đến hết số cột bạn cần tìm MergeCells), xong Fill xuống đến dòng cuối cùng có chứa dữliệu (bạn xem sheet A chứa đến dòng số mấy) thì sheet B bạn Fill đến đó. Để biết Cell nào bị MergeCells bạn dùngAutofill cho dòng tiêu đề (menu > Data > Autofill), từng cột bạn click vào mũi tên sổ xuống chọn số 0 và tô cho nó một màu để nhận dạng (số 0 là những cell bị MergeCells).
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:51 PM | Message # 10 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 60. MACRO LẤY CẢ TRANG TÍNH Sub Macro1() Sheet1.Cells.Copy ActiveSheet.[a1] End Sub
|
|
| |