THỦ THUẬT EXCEL 4
|
|
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:46 PM | Message # 1 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 41. Hiển thị đối số của các hàm
Để xem đối số trong một công thức, hãy nhấn Ctrl- Shift- A. Ví dụ, nếu bạn gõ =RATE và nhấn Ctrl- Shift -A, bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)).Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn, gõ theo: =RATEVà nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:46 PM | Message # 2 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 42. Tham chiếu các hàm: Để tham chiếu các hàm ứng dụng trong Excel, bạnhãy giữ phím Shift-F3, Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tất cả các hàm ứng dụng và hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho từng hàm khi bạn di chuyển con trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn bộ cú pháp.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:46 PM | Message # 3 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 43. Dùng F9 để tính tạm thời: Nếu bạn tạo một bản tính có chứa công thức quádài nên không thể biết ngay kết quả, bạn có thể kéo con trỏ để chọn một phần của công thức trong thanh công thức, và ấn phím F9. Lập tức, kết quả của một công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình. Quan trọng hơn, là bạn không được ấn Enter, một phần của công thức đó sẽ bị mất, nên để chắc chắn bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn nhỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại các thay đổi.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:46 PM | Message # 4 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 44. Liên kết một hình ảnh tới một dãy ô Bạn có thể copy một dãy ô và dán nhanh chúng nhưmột hình ảnh trong một bản tính. Đây cũng là một cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô nào đó tại một vài nơi trong bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để in các ô trong một trang. Khi các ô liên kết thay đổi thì các định dạng này cũng được áp dụng cho các ô được liên kết. Để tạo một hình ảnh được liên kết, bạn theo các bước : 1. Chọn các ô có chứa dữ liệu gốc. 2. Nhắp vào Copy trên menu Edit. 3. Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuấthiện. 4. Trong khi giữ phím Shift, nhắp vào PastePicture Link trên menu Edit. Kết quả sẽ cho nhanh chóng.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 5 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 45. Sử dụng Advanced Filter Nếu bạn tạo một danh sách Shift trong MicrosoftExcel và muốn chọn tại dữ liệu đó và copy chúng tới bảng tính khác, hãy sử dụng lệnh Advanced Filter. Để bắt đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter trong menu Data, nhắp vào Advanced Filter và làm theo các chỉ dẫn.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 6 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 46. Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng dữliệu Advanced Filter Giả sử bạn tạo một danh sách dữ liệu trong ô từ A1 đến A10 và muốn tính tổngtất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Để làm được việc này, sử dụng theo dòng công thức dưới đây: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200,A1:A10,0),0)) Để chắc chắn bạn nhập công thức như là một dãy,bạn hãy ấn Ctrl- Shift- Enter. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy dấu ngoặc {} trong công thức. Nhưng không được ấn Enter khi đang gõ công thức.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 7 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 47. Sử dụng hàm Sum+ If để đếm dữ liệu Bạn đã có một danh sách dữ liệu trong các ô A1:A10, và muốn đếm tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Bạn sử dụng công thức sau: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200,1,0),0))
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 8 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 48. Điền nhanh dữ liệu bằng các ô giốngnhau Bằng cách nhắp đúp chuột vào góc phải dưới củamột ô để làm xuất hiện con trỏ hình dấu cộng sẽ tạo ra một chuỗi dữ liệu giống hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột. Ví dụ, nếu bạn gõ dữ liệu trong các ô A1: A20, gõ một công thức hay text vào trong ô B1. Nhắp hai lần chuột vào góc dưới của ô B1. Microsoft Excel sẽ điền dữ liệu xuống phía dưới cột từ ô B1 tới ô B20.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 9 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 49. Sắp xếp một danh sách đẵ được lọc Để sắp xếp một danh sách đã được lọc, chọn Data\Sort, và chọn cột thích hợp từ hộp điều khiển Sort by. Đặc biệt bạn cần lưu ý là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (Ascending) và giảm dần (Descending) và nhắp vào OK.
|
|
| |
NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 10 |
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 50. Lấy các bộ lọc khi công việc đã hoànthành Nếu bạn sử dụng AutoFilter đểlọc các bản ghi, bạn đã kết thúc việc hiển thị các record đó, nhưng sau đó bạn lại muốn xem lại tất cả các bản ghi của bạn một lần nữa. Để nhận được các bản ghi đó, đơn giản bạn chọn All từ danh sách thả xuống của bộ lọc hiện tại. Nếu bạn muốn tắt chức năng AutoFilter, chọn Data\ Filter và xoá chọn trong AutoFilter.
|
|
| |