|
THỦ THUẬT EXCEL 4
|
|
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:46 PM | Message # 1 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 41. Hiển thị đối số của các hàm
Để xem đối số trong một công thức, hãy nhấn Ctrl- Shift- A. Ví dụ, nếu bạn gõ
=RATE và nhấn Ctrl- Shift -A, bạn có thể nhìn thấy tất cả các đối số cho hàm
này (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)).Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn, gõ theo: =RATEVà nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:46 PM | Message # 2 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 42. Tham chiếu các hàm:
Để tham chiếu các hàm ứng dụng trong Excel, bạnhãy giữ phím Shift-F3, Excel sẽ đưa ra hộp thoại chứa tất cả các hàm ứng dụng
và hướng dẫn các cú pháp cụ thể cho từng hàm khi bạn di chuyển con trỏ điểm
sáng đến hàm muốn tham chiếu. Đây cũng là cách nhập công thức nhanh mà không
cần gõ toàn bộ cú pháp.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:46 PM | Message # 3 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 43. Dùng F9 để tính tạm thời:
Nếu bạn tạo một bản tính có chứa công thức quádài nên không thể biết ngay kết quả, bạn có thể kéo con trỏ để chọn một phần
của công thức trong thanh công thức, và ấn phím F9. Lập tức, kết quả của một
công thức con trong dãy công thức của bạn sẽ hiện trên màn hình. Quan trọng
hơn, là bạn không được ấn Enter, một phần của công thức đó sẽ bị mất, nên để
chắc chắn bạn phải ấn phím ESC. Tuy nhiên nếu bạn nhỡ ấn Enter, thì hãy thử ấn
tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại các thay đổi.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:46 PM | Message # 4 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 44. Liên kết một hình ảnh tới một dãy ô
Bạn có thể copy một dãy ô và dán nhanh chúng nhưmột hình ảnh trong một bản tính. Đây cũng là một cách tinh xảo để dễ dàng nhìn
thấy ô nào đó tại một vài nơi trong bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng
phương pháp này để in các ô trong một trang. Khi các ô liên kết thay đổi thì
các định dạng này cũng được áp dụng cho các ô được liên kết. Để tạo một hình
ảnh được liên kết, bạn theo các bước :
1. Chọn các ô có chứa dữ liệu gốc.
2. Nhắp vào Copy trên menu Edit.
3. Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuấthiện.
4. Trong khi giữ phím Shift, nhắp vào PastePicture Link trên menu Edit. Kết quả sẽ cho nhanh chóng.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 5 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 45. Sử dụng Advanced Filter
Nếu bạn tạo một danh sách Shift trong MicrosoftExcel và muốn chọn tại dữ liệu đó và copy chúng tới bảng tính khác, hãy sử dụng
lệnh Advanced Filter. Để bắt đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter trong menu
Data, nhắp vào Advanced Filter và làm theo các chỉ dẫn.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 6 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 46. Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng dữliệu Advanced Filter
Giả sử bạn tạo một danh sách dữ liệu trong ô từ A1 đến A10 và muốn tính tổngtất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Để làm được việc này, sử dụng
theo dòng công thức dưới đây:
=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200,A1:A10,0),0))
Để chắc chắn bạn nhập công thức như là một dãy,bạn hãy ấn Ctrl- Shift- Enter. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy dấu ngoặc {} trong công
thức. Nhưng không được ấn Enter khi đang gõ công thức.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 7 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 47. Sử dụng hàm Sum+ If để đếm dữ liệu
Bạn đã có một danh sách dữ liệu trong các ô A1:A10, và muốn đếm tất cả các giá trị lớn hơn 50 và nhỏ hơn 200. Bạn sử dụng công
thức sau:
=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200,1,0),0))
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 8 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 48. Điền nhanh dữ liệu bằng các ô giốngnhau
Bằng cách nhắp đúp chuột vào góc phải dưới củamột ô để làm xuất hiện con trỏ hình dấu cộng sẽ tạo ra một chuỗi dữ liệu giống
hệt ô gốc trong các ô tiếp theo của cột. Ví dụ, nếu bạn gõ dữ liệu trong các ô
A1: A20, gõ một công thức hay text vào trong ô B1. Nhắp hai lần chuột vào góc
dưới của ô B1. Microsoft Excel sẽ điền dữ liệu xuống phía dưới cột từ ô B1 tới
ô B20.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 9 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 49. Sắp xếp một danh sách đẵ được lọc
Để sắp xếp một danh sách đã được lọc, chọn Data\Sort, và chọn cột thích hợp từ hộp điều khiển Sort by. Đặc biệt bạn cần lưu ý
là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (Ascending) và giảm dần (Descending) và nhắp
vào OK.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:47 PM | Message # 10 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 50. Lấy các bộ lọc khi công việc đã hoànthành
Nếu bạn sử dụng AutoFilter đểlọc các bản ghi, bạn đã kết thúc việc hiển thị các record đó, nhưng sau đó bạn
lại muốn xem lại tất cả các bản ghi của bạn một lần nữa. Để nhận được các bản
ghi đó, đơn giản bạn chọn All từ danh sách thả xuống của bộ lọc hiện tại. Nếu
bạn muốn tắt chức năng AutoFilter, chọn Data\ Filter và xoá chọn trong
AutoFilter.
|
| |
| |
