|
THỦ THUẬT EXCEL 2
|
|
| NguyenHoang | Date: Wednesday, 2013-12-11, 4:30 PM | Message # 1 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 16. Tôi dùng Excel khi tôi thực hiện việc kéohand-fill để sử dụng đúng công thức của dòng trên nhưng nó chỉ ra kết quả của
dòng trên mà không đưa công thức xuống --> tôi phải sửa như thế nào ?
Bạn chọn Menu Tools
+ Chọn Options --> chọn tab Calculation
+ Trong Calcutation hiện tại đang đánh dấu ở ô Manual , OKàbạn chuyển sang đánh dấu ở Automatic
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Wednesday, 2013-12-11, 4:31 PM | Message # 2 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 17. Tôi muốn phân cách cứ 3 số bằng dấu chấm(.) vì hiện nay nó là dấu phảy (,) , tôi phải làm như thế nào ?
Trước tiên bạn phsir đống Excel lại , sau đó làm những bước như sau :
1-Bấm Start --> chọn Setting --> chọn ControlPanel
2-Bấm đúp chuột trái và Regional and Language Options --> chọn tab Regional
Options .
3-Bấm chuột trái chọn Customize --> chọn tab Number .
4-Trong tab Number ta cần phải đổi như sau :
+ Decimal symbol từ dấu (.) chuyển sang dấu (,)
+ Digit grouping symbol tù dấu (,) chuyển sang dấu (.)
+ List Separator tù dấu (,) chuyển sang dấu (.)
5.Bấm Apply --> bấm OK
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Wednesday, 2013-12-11, 4:31 PM | Message # 3 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 18. Trong Excel khi tôi đánh số 0904294334trong một ô và khi kết thúc cứ mất số 0 ở đầu dòng . Tôi không muốn như vậy mà
vẫn cứ muốn giữu số 0 đó thì làm thế nào ?
Ở vị trí ô mà bạn muốn đánh thì trước hết bạn gõ dấu nháy đơn đi kèm với dấu
nháy kép trên bàn phím , sau đó bạn gõ 0904294334 , khi bạn ấn Enter xuống dòng
thì dấu nháy đơn đó sẽ bị mất đi và số 0904294334 của bạn sẽ được giữ nguyên mà
không mất số 0 ở đầu .
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Wednesday, 2013-12-11, 4:31 PM | Message # 4 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 19. Làm thế nào để tăng Sheet trong Excel vìkhi tôi mở Excel ra thì chỉ có 3 Sheet ?
Bạn mở Excel, làm theo các bước sau:
* Chọn vào Tools
* Chọn Options
* Trong đó chọn vào Tab General
* Bạn sẽ nhìn thấy có mục Sheets in new workbook, hiện tại đang để là 3
* Bạn muốn tăng lên bao nhiêu thì chọn vào mũi tên trỏ lên.--> OK
Để cho lựa chọn vừa rồi được kích hoạt bạn phải khởi động lại Excel.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Wednesday, 2013-12-11, 4:32 PM | Message # 5 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 20. Tôi muốn sắp xếp bằng tiếng Việt trongExcel thì làm thế nào ? Tôi gõ họ và tên người nhưng khi sắp xếp thì bị lỗi .
Giúp tôi với !!!
Trong Excel không hỗ trợ cho việc sắp xếp theo bảng chữ cái của tiếng Việt .
Bạn muốn sắp xếp được thì phải cài thêm chương trình hỗ trợ như : VietKeyOFFICE
Khi cài VietKeyOFFICE trong thanh menu của Excel sẽ xuất hiện một nút của
VietKey và bạn sẽ sắp xếp trong chức năng đó
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Wednesday, 2013-12-11, 4:32 PM | Message # 6 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 21. Tôi làm việc ở khách sạn và quuản líkhách bằng Excel , làm thế nào tôi biết được số ngày mà khách ở lại nếu như
biết ngày đến và ngày đi ? Xin cám ơn nhiều .
Bạn có thể làm như sau :
Ví dụ : ô của ngày về là 30/10/2005 , ô của ngày đến là 04/07/2005
1-Tại ô kết quả bạn vẫn lấy ô của ngày về - ô của ngày đến
2-Bạn sẽ thấy ô kết quả ra một giá trị 27/04/1900 , nhưng bạn không phải lo gì
cả . Bấm chuột phải vào ô kết quả , bạn chọn Format Cells.
3-Trong đó bạn sẽ thấy có một tab là Number và trong đó bạn lựa chọn dòng
Number của phần Category
4-Bấm OK , bạn sẽ thấy số 118 - đúng với kết quả mà mình mong muốn .
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Wednesday, 2013-12-11, 4:34 PM | Message # 7 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 22. Em có file kế toán bằng Excel mà lại quênmất PASSWORD , chỉ cho em cách mở file đó . Em xin chân thành cám ơn .
Khi bạn quên mất Password của file dạng Excel hoặc dạng Word thì bạn phải cài
thêm chương trình ứng dụng để dò tìm password như PasswareKit , AđvancedOffice
PasswordRecovery .... Bản thân trong bộ OFFICE của Microsoft không có chức năng
như vậy.
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Wednesday, 2013-12-11, 4:34 PM | Message # 8 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 23. Tôi mở một file của Excel ra thì cứ bị mởtheo một vài trang khác mở theo , rất khó chịu , tôi phải làm gì để bỏ chúng đi
?
Bạn phải làm những bước như sau:
1-Đóng Excel lại để ra màn hình nền desktop
2-Bấm Start --> Search --> For Files or Folders
3-Chọn All files and folders
4-Gõ trong ô tìm kiếm như sau : xlstart
5-Bấm Search
6-Xuất hiện những Folder là XLSTART bên tay phải của ô cửa sổ
7-Xoá hết những file trong XLSTART
8-Khởi động lại Excel
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Wednesday, 2013-12-11, 4:34 PM | Message # 9 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 24. Tôi để ẩn mất cột A trong file của tôi thìlàm thế nào cho cột A nó hiện ra ?
Khi bạn ẩn mất cột A thì muốn lấy lại bạn phải làm như sau :
1-Đưa con chuột vào cột B ỏ trên cùng bên tay trái đến khi xuất hiện mũi tên
hai chiều .
2-Giữ chuột trái , kéo sang bên phải thì cột A của bạn sẽ xuất hiện .
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:41 PM | Message # 10 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 25. Trong Excel khi tôi đánh công thức toánhọc thì nó không ra kết quả của phép tính mà nó chi ghi lại đúng công thức tôi
vừa đánh là tại sao ?
1-Bạn chọn Menu Tools --> chọn Options.
2-Chọn tab View , trong tab đó có phần Windows Options
3-Bỏ đánh dấu mục Formulas
4-Bấm OK
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:42 PM | Message # 11 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 25.2. Tôi đang soạn một dòng trong Excel vàmuốn xuống dòng thì tôi phải bấm phím nào ?
Khi soạn thảo trong một ô (cell) của Excel khi muốn xuống dòng thì tại vị trí
đó bạn ấn tổ hợp phím Alt + Enter
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:42 PM | Message # 12 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 26. Làm thế nào đặt được Password cho fileexcel nhỉ ?
1-Mở file excel mà bạn muốn đặt password ra màn hình .
2-Bấm menu File ,chọn Save As
3-Bấm menu Tools trong mục Save As , chọn General Options
4-Xuất hiện ô Password to Open và password to Modify phải phải gõ tất cả 04 lần
.
Saveà5-Bấm OK
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:42 PM | Message # 13 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 27. Chuột tôi bị hỏng , tôi muốn chuyển sangcác Sheeet bằng bàn phím như thế nào
Bạn bấm Ctrl - PageUp để đổi sang trang trước
Ctrl - PageDown để đổi sang trang sau
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:42 PM | Message # 14 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 28. Tôi muốn đánh đơn vị của diện tích thìphải làm thế nào ? Như m2 chẳng hạn .
1-Đầu tiên bạn cứ gõ m2 như bình thường.
2-Bạn bôi đen số 2 --> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó.
3-Chọn FormatCells
OKà4-Đánh dấu vào ô Supperscript
|
| |
| |
| NguyenHoang | Date: Thursday, 2013-12-12, 3:43 PM | Message # 15 |
|
Generalissimo
Group: Administrators
Messages: 2368
Status: Offline
| 29. Trong Excel không có sẵn tính năng đốichỗ hai hàng mà người dùng phải sử dụng Macro , cách thức tiến hành như sau
• Mở Excel
• Bấm tổ hợp phím Alt-F11 , xuất hiện cửa sổ MS Visual Basic
• Bấm chọn menu Insert , chọn Module và bạn Copy nội dung toàn bộ dưới đây
Sub swapRows()
Dim xlong As Long
If Selection.Areas.Count <> 2 Then
MsgBox "Phai co chinh xac hai vung the doi cho." & Chr(10) _
& "Ban co " & Selection.Areas.Count & " vung."
Exit Sub
End If
If Selection.Areas(1).Columns.Count <> Cells.Columns.Count Or _
Selection.Areas(2).Columns.Count <> Cells.Columns.Count Then
MsgBox "Must select entire Rows, insufficient columns"
Exit Sub
End If
Dim areaSwap1 As Range, areaSwap2 As Range, onepast2 As Range
If Selection.Areas(1)(1).Row > Selection.Areas(2)(1).Row Then
Range(Selection.Areas(2).Address & "," &
Selection.Areas(1).Address).Select
Selection.Areas(2).Activate
End If
Set areaSwap1 = Selection.Areas(1)
Set areaSwap2 = Selection.Areas(2)
Set onepast2 = areaSwap2.Offset(areaSwap2.Rows.Count, 0).EntireRow
areaSwap2.Cut
areaSwap1.Resize(1).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
areaSwap1.Cut
onepast2.Resize(1).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
Range(areaSwap1.Address & "," & areaSwap2.Address).Select
xlong = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count 'correct lastcell
End Sub
• Quay trở lại Excel và đánh dấu chọn 02 hàng dữ liệu cần chuyển . Chú ý phải
đánh dấu tất cả hàng
• Chạy Macro có tên là swapRows
Làm thế nào từ ngày tháng năm có thể xác định được thứ trong tuần không ?
Từ ngày tháng năm trong Excel để xác định thứ trong tuần bạn sử dụng hàm
WEEKDAY và ngày trong tuần được hiển thị bằng con số . Nếu bạn muốn xác định
theo kiểu từ Thứ hai cho tới Chủ nhật thì bạn làm như sau
Ô A1 là ngày . Ví dụ 04/09/2008
Ô B1 sẽ xác định theo công thức như sau
=CHOOSE(WEEKDAY(A1),"Chủ nhật","Thứ hai","Thứ
ba","Thứ tư","Thứ năm","Thứ sáu","Thứ
bảy")
|
| |
| |
